Un rappel de l’AFC, un contrôle de la commune, une demande de la caisse de compensation. La boîte reliée, AI-Swisse lit de lui-même le courrier qui arrive — même en allemand ou en italien — et vous dit qui écrit, pour quand, combien et ce qu’il faut faire, en citant le passage du texte dont il le tient. Un document sous la main ? Vous le chargez.
Interface et analyse en français, allemand et italien.
Exemple illustratif
Administration fédérale des contributions (AFC)
…selon nos systèmes, le décompte de la taxe sur la valeur ajoutée du 2e trimestre ne nous est pas encore parvenu.
Nous vous invitons à transmettre le décompte avant le 20 octobre 2026.
Transmettre le décompte TVA du 2e trimestre
Avant le 20.10.2026 · Dans 40 jours
01
Fonctionnement
1
Le courrier arrive — ou vous le chargez
Depuis la boîte reliée, tous les quarts d’heure. Ou un PDF, une photo du courrier, le texte collé d’un e-mail.
2
Le système le lit
Il extrait l’autorité, l’objet, le délai, les montants et les actions demandées, en citant chaque information.
3
Vous obtenez la checklist
Les tâches, à cocher. Et un projet de réponse à relire et corriger.
4
Les échéances restent
Chaque délai rejoint l’échéancier, avec les jours restants.
02
À quoi ressemble un résultat
Exemple illustratif
À gauche le courrier reçu, à droite ce que le système en tire. La phrase surlignée est celle dont provient le délai : il en va de même pour chaque information.
Le courrier reçuExemple illustratif
1Administration fédérale des contributions (AFC)
Division principale TVA
3003 Berne
2Objet : décompte TVA — 2e trimestre
Madame, Monsieur,
selon nos systèmes, le décompte de la taxe sur la valeur ajoutée du 2e trimestre ne nous est pas encore parvenu.
3Nous vous invitons à transmettre le décompte avant le 20 octobre 2026.
En cas de retard supplémentaire, l’Administration procède conformément aux dispositions légales.
Veuillez agréer nos salutations distinguées.
Administration fédérale des contributions
Ce qu’il en tire
1
Administration fédérale des contributions (AFC) — rappel TVA
urgence hautefiabilité haute
2
Ce que vous devez faire maintenant
Transmettre le décompte TVA du 2e trimestre Demandé dans le document
Avant le 20.10.2026 · Dans 40 jours
3
Afficher dans le document
« Nous vous invitons à transmettre le décompte avant le 20 octobre 2026. »
À vérifier
?Le document n’indique pas le montant d’une éventuelle amende.
Données fictives : montre la forme du résultat, pas un cas réel.
03
Ce qui arrive et ce que ça devient
Un seul endroit : chaque partie lit ce que les autres ont déjà compris.
Inbox · Admin AI
Ce qui arrive
Le courrier et les documents
La boîte reliée est lue tous les quarts d’heure : les communications qui demandent attention deviennent des documents analysés, d’elles-mêmes.
Identifie l’autorité qui écrit et le type de courrier : rappel, contrôle, demande de pièces, décision.
Extrait le délai, les montants et les numéros de référence, et montre pour chacun la phrase du document dont il provient.
Prépare la checklist et un projet de réponse ; lit les PDF, les courriers scannés et les photos prises au téléphone.
Tâches · Calendrier · Documents
Ce que ça devient
Travail ordonné, mémoire qui reste
Chaque délai rejoint l’échéancier, avec les jours restants et les tâches attribuées à qui doit les faire.
Le calendrier est une projection des tâches : pas une seconde liste à aligner à la main.
Fichier original, texte extrait et analyse restent séparés, jamais écrasés : les archives sont la mémoire sur laquelle tout le reste travaille.
Les Finances lisent factures et justificatifs depuis les archives, les Contrats en rapportent dates et conditions : des lectures, pas un autre endroit où écrire.
04
Automatisations : des règles, pas de magie
Quand quelque chose arrive, si les conditions valent, alors fais ceci. Le moteur tourne toutes les cinq minutes sur des données déjà comprises : aucun appel à l’IA pour exécuter une règle — et aucune règle ne s’active d’elle-même.
Six actions possibles, toutes réversibles : créer une tâche, l’attribuer, changer sa priorité, classer un document, ajouter une étiquette, envoyer une notification.
Six déclencheurs : une analyse terminée, une catégorie qui change, un message qui arrive, une tâche qui naît, change d’état ou dépasse son échéance.
Tout ce qu’une règle fait porte la provenance « automatisation » : on voit toujours ce qui s’est passé, et par quelle règle.
Les règles sont définies par qui administre l’entreprise ; l’équipe les voit et en suit les effets.
05
Pourquoi vous pouvez vérifier ce que vous lisez
Une analyse qui se trompe sur un délai sans le dire vaut moins que pas d’analyse du tout. C’est pourquoi ce produit est construit autour de la vérification, et non autour de l’aisance de la réponse.
Chaque conclusion a une citation
À côté du délai, de l’expéditeur et des montants figure « Afficher dans le document » : la phrase dont l’information est issue, surlignée dans le texte original. Si la citation ne se retrouve pas dans le document, elle est écartée et la fiabilité annoncée baisse.
Ce qui n’est pas sûr est annoncé
Il n’existe pas de délai, de montant ou d’autorité de substitution. Quand une donnée n’est pas dans le document, elle apparaît parmi les points « à vérifier », avec le motif. Un risque non déterminable est déclaré comme tel, pas transformé en avertissement générique.
Les actions déclarent leur origine
Chaque point de la checklist est marqué « du document » ou « suggestion AI-Swisse » : vous savez toujours ce que l’autorité demande et ce qui est un conseil pratique.
Tout reste traçable
Le fichier chargé, le texte extrait et l’analyse restent séparés et ne sont jamais écrasés. Même des mois plus tard, vous pouvez retrouver ce que le système avait lu ce jour-là, et qui a corrigé quoi.
06
Trois langues, comme votre courrier
L’interface et les textes générés suivent la langue choisie : français, allemand ou italien. Les citations restent dans la langue du document — traduites, elles seraient introuvables dans le texte, et la vérification les écarterait.
07
Ce qu’il est juste de savoir avant
01
AI-Swisse est un outil de soutien administratif : il ne remplace pas le conseil juridique, fiscal ou fiduciaire. Lorsque le système n’est pas sûr, il le signale et recommande une vérification.
02
L’Inbox lit aujourd’hui les boîtes Google, en lecture seule : elle n’envoie rien, ne répond pas, ne modifie rien. Microsoft n’est pas configuré, et le raccordement de la boîte s’active avec nous.
03
La synchronisation avec des calendriers externes n’est pas encore active : échéancier et calendrier vivent dans AI-Swisse.
04
Les données sont hébergées en Europe (Francfort), pas en Suisse. Pour analyser un document, le texte extrait est transmis au fournisseur du modèle de langage. La politique de confidentialité l’explique en détail.
05
Les conditions, montants et délais des programmes doivent toujours être vérifiés à la source officielle avant de poursuivre : le produit indique la source et la date du dernier contrôle.
08
Tarifs
La grille tarifaire se construit avec les premières entreprises qui utilisent le produit. Nous préférons le dire plutôt que publier quatre montants qui vont changer.
Ce qui distinguera les formules
Le nombre d’analyses par mois
Un artisan qui reçoit trois courriers par mois et un bureau qui en reçoit trois cents ne peuvent pas payer la même chose.
Le nombre de personnes dans l’entreprise
Échéancier personnel ou partagé, avec les tâches attribuées à qui doit les faire.
L’usage en fiduciaire
Plusieurs entreprises clientes suivies par le même bureau : c’est la direction de développement, pas encore disponible aujourd’hui.
Les entreprises qui entrent maintenant comme pilotes conviennent des conditions directement avec nous, et les gardent.
Une demi-heure, en visioconférence ou sur place. Apportez un de vos courriers : nous l’analysons ensemble.
Adresse
Via Rovello 32, 6942 Savosa
Essayez-le avec un courrier posé sur votre bureau
Vous créez le compte, configurez l’entreprise en une minute et chargez le premier document. Si vous préférez d’abord le voir fonctionner, demandez une démonstration.