Eine Mahnung der ESTV, eine Kontrolle der Gemeinde, eine Anfrage der Ausgleichskasse. AI-Swisse liest das Dokument — auch auf Italienisch oder Französisch — und sagt Ihnen, wer schreibt, bis wann, wie viel und was zu tun ist. Jede Angabe ist mit der Stelle im Text verknüpft, aus der sie stammt.
Oberfläche und Analyse auf Deutsch, Französisch und Italienisch.
Ein PDF, ein Foto des Briefes, oder Sie fügen den Text einer E-Mail ein.
Es erfasst Behörde, Betreff, Frist, Beträge und verlangte Schritte — mit Belegstelle zu jeder Angabe.
Die Aufgaben, zum Abhaken. Und einen Antwortentwurf zum Prüfen und Anpassen.
Jeder Termin landet im Fristenkalender, mit den verbleibenden Tagen.
Links der erhaltene Brief, rechts das, was das System daraus gewinnt. Der hervorgehobene Satz ist jener, aus dem die Frist stammt — und so ist es bei jeder Angabe.
«Wir bitten Sie, die Abrechnung bis zum 4. September 2026 einzureichen.»
Behördliche Dokumente
Fördermittel und Beiträge
Eine Analyse, die eine Frist falsch angibt, ohne es zu sagen, ist schlechter als keine Analyse. Deshalb ist dieses Produkt um die Überprüfbarkeit gebaut und nicht um die Eloquenz der Antwort.
Neben Frist, Absender und Beträgen steht «Im Dokument anzeigen»: der Satz, aus dem die Angabe stammt, im Originaltext hervorgehoben. Lässt sich das Zitat im Dokument nicht finden, wird es verworfen und die ausgewiesene Zuverlässigkeit sinkt.
Es gibt keine Ersatzfristen, Ersatzbeträge oder Ersatzbehörden. Fehlt eine Angabe im Dokument, erscheint sie unter «zu prüfen», mit Begründung. Ein nicht bestimmbares Risiko wird als solches ausgewiesen, nicht in eine allgemeine Warnung verwandelt.
Jeder Punkt der Checkliste ist als «aus dem Dokument» oder «Vorschlag von AI-Swisse» markiert: Sie wissen immer, was die Behörde verlangt und was ein betrieblicher Hinweis ist.
Die hochgeladene Datei, der extrahierte Text und die Analyse bleiben getrennt und werden nie überschrieben. Auch nach Monaten können Sie nachvollziehen, was das System an jenem Tag gelesen hat und wer was korrigiert hat.
Oberfläche und erzeugte Texte folgen der gewählten Sprache: Deutsch, Französisch oder Italienisch. Zitate bleiben in der Sprache des Dokuments — übersetzt liessen sie sich im Text nicht mehr finden, und die Prüfung würde sie verwerfen.
Das Preismodell entsteht gerade zusammen mit den ersten Unternehmen, die das Produkt einsetzen. Das sagen wir lieber, als vier Zahlen zu veröffentlichen, die sich noch ändern.
Ein Handwerksbetrieb mit drei Briefen im Monat und ein Büro mit dreihundert können nicht gleich viel bezahlen.
Die Fördermittelsuche und die Prüfung Voraussetzung für Voraussetzung verursachen Kosten pro Prüfung.
Persönlicher oder gemeinsamer Fristenkalender, mit Aufgaben, die den zuständigen Personen zugewiesen sind.
Mehrere Mandanten aus demselben Büro betreut: das ist die Entwicklungsrichtung, heute noch nicht verfügbar.
Wer jetzt als Pilotunternehmen einsteigt, vereinbart die Konditionen direkt mit uns — und behält sie.
Ein Produkt, das die Post Ihres Unternehmens liest, muss sagen, wer es macht. Keine Marke, hinter der niemand steht.
AI-Swisse ist aus einem konkreten Problem entstanden: In einem Schweizer KMU kommt die Behördenpost in drei Sprachen, hinter jedem Brief steckt eine Frist, und wer ihn öffnet, hat meist anderes zu tun. Werkzeuge, die ein Dokument «zusammenfassen», genügen dafür nicht: Wenn sie ein Datum falsch wiedergeben und es nicht sagen, ist der Schaden grösser als die gesparte Arbeit. Deshalb steht hier zu jeder Angabe der Satz, aus dem sie stammt — und was das System nicht weiss, sagt es.
Für ein direktes Gespräch: info@ai-swisse.com
Für Fragen, eine Vorführung oder den Einsatz in einem Treuhandbüro.
Konto erstellen, Unternehmen in einer Minute einrichten, erstes Dokument hochladen. Wenn Sie es lieber zuerst in Aktion sehen: Fragen Sie eine Vorführung an.