Eine Mahnung der ESTV, eine Kontrolle der Gemeinde, eine Anfrage der Ausgleichskasse. Ist das Postfach verbunden, liest AI-Swisse die eingehende Post von selbst — auch auf Italienisch oder Französisch — und sagt Ihnen, wer schreibt, bis wann, wie viel und was zu tun ist, mit der Stelle im Text als Beleg. Ein Dokument zur Hand? Sie laden es hoch.
Oberfläche und Analyse auf Deutsch, Französisch und Italienisch.
Illustratives Beispiel
Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV)
…Gemäss unseren Unterlagen ist die Abrechnung der Mehrwertsteuer für das 2. Quartal noch nicht bei uns eingegangen.
Wir bitten Sie, die Abrechnung bis zum 20. Oktober 2026 einzureichen.
MWST-Abrechnung des 2. Quartals einreichen
Bis 20.10.2026 · 40 Tage verbleibend
01
So funktioniert es
1
Die Post kommt an — oder Sie laden sie hoch
Aus dem verbundenen Postfach, alle Viertelstunde. Oder ein PDF, ein Foto des Briefs, eingefügter E-Mail-Text.
2
Das System liest es
Es erfasst Behörde, Betreff, Frist, Beträge und verlangte Schritte — mit Belegstelle zu jeder Angabe.
3
Sie erhalten die Checkliste
Die Aufgaben, zum Abhaken. Und einen Antwortentwurf zum Prüfen und Anpassen.
4
Die Fristen bleiben
Jeder Termin landet im Fristenkalender, mit den verbleibenden Tagen.
02
So sieht ein Ergebnis aus
Illustratives Beispiel
Links der erhaltene Brief, rechts das, was das System daraus gewinnt. Der hervorgehobene Satz ist jener, aus dem die Frist stammt — und so ist es bei jeder Angabe.
Sehr geehrte Damen und Herren
Gemäss unseren Unterlagen ist die Abrechnung der Mehrwertsteuer für das 2. Quartal noch nicht bei uns eingegangen.
3Wir bitten Sie, die Abrechnung bis zum 20. Oktober 2026 einzureichen.
Bei weiterer Verzögerung geht die Verwaltung nach den gesetzlichen Bestimmungen vor.
Freundliche Grüsse
Eidgenössische Steuerverwaltung
MWST-Abrechnung des 2. Quartals einreichen Im Dokument verlangt
Bis 20.10.2026 · 40 Tage verbleibend
3
Im Dokument anzeigen
«Wir bitten Sie, die Abrechnung bis zum 20. Oktober 2026 einzureichen.»
Zu prüfen
?Das Dokument nennt die Höhe einer allfälligen Busse nicht.
Fiktive Daten: Sie zeigen die Form des Ergebnisses, keinen echten Fall.
03
Was ankommt und was daraus wird
Ein Ort: Jeder Teil liest, was die anderen schon verstanden haben.
Inbox · Admin AI
Was ankommt
Post und Dokumente
Das verbundene Postfach wird alle Viertelstunde gelesen: Mitteilungen, die Aufmerksamkeit verlangen, werden von selbst zu analysierten Dokumenten.
Erkennt die schreibende Behörde und die Art des Schreibens: Mahnung, Kontrolle, Aktenanforderung, Verfügung.
Erfasst Frist, Beträge und Referenznummern — und zeigt zu jeder Angabe den Satz im Dokument, aus dem sie kommt.
Erstellt Checkliste und Antwortentwurf; liest PDF, eingescannte Briefe und Handyfotos.
Aufgaben · Kalender · Dokumente
Was daraus wird
Geordnete Arbeit, bleibendes Gedächtnis
Jeder Termin landet im Fristenkalender, mit den verbleibenden Tagen und Aufgaben, die den Zuständigen zugewiesen sind.
Der Kalender ist eine Projektion der Aufgaben: keine zweite Liste, die man von Hand abgleicht.
Originaldatei, extrahierter Text und Analyse bleiben getrennt und werden nie überschrieben: das Archiv ist das Gedächtnis, auf dem alles andere arbeitet.
Die Finanzen lesen Rechnungen und Belege aus dem Archiv, die Verträge zeigen Daten und Konditionen: Lesarten, kein weiterer Ort zum Schreiben.
04
Automatisierung: Regeln, keine Magie
Wenn etwas geschieht, und die Bedingungen stimmen, dann tu dies. Der Motor läuft alle fünf Minuten auf bereits verstandenen Daten: kein KI-Aufruf, um eine Regel auszuführen — und keine Regel schaltet sich von selbst ein.
Sechs mögliche Aktionen, alle umkehrbar: Aufgabe erstellen, zuweisen, Priorität ändern, Dokument klassifizieren, Etikett hinzufügen, Benachrichtigung senden.
Sechs Auslöser: eine abgeschlossene Analyse, eine geänderte Kategorie, eine eingetroffene Nachricht, eine Aufgabe, die entsteht, den Status wechselt oder die Frist überschreitet.
Alles, was eine Regel tut, trägt die Herkunft «Automation»: man sieht stets, was geschehen ist — und durch welche Regel.
Regeln richtet ein, wer das Unternehmen verwaltet; das Team sieht sie und ihre Wirkung.
05
Warum Sie das Gelesene überprüfen können
Eine Analyse, die eine Frist falsch angibt, ohne es zu sagen, ist schlechter als keine Analyse. Deshalb ist dieses Produkt um die Überprüfbarkeit gebaut und nicht um die Eloquenz der Antwort.
Jede Aussage hat eine Belegstelle
Neben Frist, Absender und Beträgen steht «Im Dokument anzeigen»: der Satz, aus dem die Angabe stammt, im Originaltext hervorgehoben. Lässt sich das Zitat im Dokument nicht finden, wird es verworfen und die ausgewiesene Zuverlässigkeit sinkt.
Was unsicher ist, wird gesagt
Es gibt keine Ersatzfristen, Ersatzbeträge oder Ersatzbehörden. Fehlt eine Angabe im Dokument, erscheint sie unter «zu prüfen», mit Begründung. Ein nicht bestimmbares Risiko wird als solches ausgewiesen, nicht in eine allgemeine Warnung verwandelt.
Aufgaben nennen ihre Herkunft
Jeder Punkt der Checkliste ist als «aus dem Dokument» oder «Vorschlag von AI-Swisse» markiert: Sie wissen immer, was die Behörde verlangt und was ein betrieblicher Hinweis ist.
Alles bleibt nachvollziehbar
Die hochgeladene Datei, der extrahierte Text und die Analyse bleiben getrennt und werden nie überschrieben. Auch nach Monaten können Sie nachvollziehen, was das System an jenem Tag gelesen hat und wer was korrigiert hat.
06
Drei Sprachen, wie Ihre Post
Oberfläche und erzeugte Texte folgen der gewählten Sprache: Deutsch, Französisch oder Italienisch. Zitate bleiben in der Sprache des Dokuments — übersetzt liessen sie sich im Text nicht mehr finden, und die Prüfung würde sie verwerfen.
07
Was Sie vorher wissen sollten
01
AI-Swisse ist ein Hilfsmittel für administrative Aufgaben: es ersetzt keine rechtliche, steuerliche oder treuhänderische Beratung. Wenn das System unsicher ist, weist es darauf hin und empfiehlt eine Prüfung.
02
Die Inbox liest heute Google-Postfächer, nur lesend: sie sendet nichts, antwortet nicht, verändert nichts. Microsoft ist nicht konfiguriert, und die Anbindung des Postfachs wird gemeinsam mit uns eingerichtet.
03
Die Synchronisierung mit externen Kalendern ist noch nicht aktiv: Fristenkalender und Kalender leben in AI-Swisse.
04
Die Daten liegen in Europa (Frankfurt), nicht in der Schweiz. Für die Analyse wird der extrahierte Text an den Anbieter des Sprachmodells übermittelt. Die Datenschutzerklärung erklärt es im Detail.
08
Preise
Das Preismodell entsteht gerade zusammen mit den ersten Unternehmen, die das Produkt einsetzen. Das sagen wir lieber, als vier Zahlen zu veröffentlichen, die sich noch ändern.
Woran sich die Pläne unterscheiden werden
Wie viele Analysen pro Monat
Ein Handwerksbetrieb mit drei Briefen im Monat und ein Büro mit dreihundert können nicht gleich viel bezahlen.
Wie viele Personen im Betrieb
Persönlicher oder gemeinsamer Fristenkalender, mit Aufgaben, die den zuständigen Personen zugewiesen sind.
Einsatz im Treuhandbüro
Mehrere Mandanten aus demselben Büro betreut: das ist die Entwicklungsrichtung, heute noch nicht verfügbar.
Wer jetzt als Pilotunternehmen einsteigt, vereinbart die Konditionen direkt mit uns — und behält sie.
Eine halbe Stunde, per Videoanruf oder vor Ort. Bringen Sie einen eigenen Brief mit: wir analysieren ihn gemeinsam.
Standort
Via Rovello 32, 6942 Savosa
Testen Sie es mit einem Brief, der auf Ihrem Tisch liegt
Konto erstellen, Unternehmen in einer Minute einrichten, erstes Dokument hochladen. Wenn Sie es lieber zuerst in Aktion sehen: Fragen Sie eine Vorführung an.