Datenschutzerklärung

Wer die Daten bearbeitet

AI-Swisse, Einzelfirma von Andrea Cavalieri

Via Rovello 32, 6942 Savosa, Schweiz

Für alle Fragen zu Ihren Daten: info@ai-swisse.com

Diese Website

Die Website, die Sie gerade lesen, verwendet keine Cookies, keine Analysewerkzeuge und lädt keine Ressourcen von anderen Servern: keine externen Schriften, kein Tracking. Der Server protokolliert die Zugriffe im üblichen Rahmen des Hosting-Anbieters.

Die Website wird über GitHub Pages betrieben, einen Dienst von GitHub, Inc. (Vereinigte Staaten), der die IP-Adressen der Zugriffe für Betrieb und Sicherheit protokolliert. Auf dieser Website gibt es keine Anmeldung und keine Eingabefelder: die Anwendung selbst läuft unter app.ai-swisse.com.

Welche Daten die Anwendung erhebt

Kontodaten: Vorname, Name, E-Mail-Adresse.

Unternehmensdaten: Firmenbezeichnung, Kanton und die Angaben, die Sie im Profil erfassen.

Dokumente: die hochgeladenen Dateien, der extrahierte Text und die erstellte Analyse.

Technische Daten für den Betrieb: Protokoll der Zugriffe und der KI-Anfragen mit Datum, Ergebnis und Verbrauch.

Wo die Daten liegen

Konten, Dokumente und Analysen liegen bei Supabase, in einem Projekt in Frankfurt am Main, Deutschland (Europäische Union). Nicht in der Schweiz: für manche Unternehmen ist das ein Unterschied, deshalb steht es auch auf der Startseite.

Die hochgeladenen Dateien liegen in einem privaten Speicher: erreichbar nur für die Benutzer Ihres Unternehmens, über zeitlich begrenzte Links.

Der Text der Dokumente geht an einen externen Anbieter

Für die Analyse wird der extrahierte Text an Anthropic PBC übermittelt, den Anbieter des Sprachmodells Claude, der die Anfrage verarbeitet und das Ergebnis zurückgibt. Ohne diese Übermittlung ist keine Analyse möglich.

Übermittelt wird der Text, nicht die Originaldatei. Bei einem Scan oder Foto wird das Bild für die Texterkennung übermittelt.

Der Anbieter hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten: der zur Analyse übermittelte Text verlässt somit die Schweiz und den Europäischen Wirtschaftsraum. Aus diesem Grund gibt es auch den lokalen Betriebsmodus, der weiter unten beschrieben ist.

Es gibt auch einen lokalen Betriebsmodus, der nichts nach aussen übermittelt und die Analyse im Browser ausführt: das Ergebnis ist eingeschränkter und wird als solches deklariert.

Warum wir diese Daten bearbeiten

Um den von Ihnen bestellten Dienst zu erbringen, also zur Vertragserfüllung.

Für die Sicherheit des Dienstes und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Wir verwenden Ihre Dokumente nicht zum Trainieren von Modellen und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.

Wie lange

Dokumente und Analysen bleiben, bis Sie sie löschen: im Archiv hat jedes Dokument einen Löschbefehl, der die Datei, den extrahierten Text und die zugehörige Analyse entfernt.

Eine automatische Löschung nach einer bestimmten Frist gibt es heute nicht: die Analysen sammeln sich an, bis Sie eingreifen. Wir sagen es, weil es so ist — nicht weil es der Endzustand wäre.

Die Kontodaten bleiben, solange das Konto besteht. Nach der Kündigung werden sie auf schriftliche Anfrage an die oben genannte Adresse gelöscht.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre Daten verlangen, sie berichtigen und löschen lassen, die Bearbeitung einschränken und die Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.

Dafür genügt eine Nachricht an info@ai-swisse.com.

Wenn Sie die Bearbeitung für rechtswidrig halten, können Sie sich an die zuständige Behörde wenden: in der Schweiz an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), in der Europäischen Union an die Behörde Ihres Landes.

Änderungen

Ändert sich diese Erklärung wesentlich, informieren wir Sie per E-Mail, bevor die Änderung wirksam wird.