Un rappel de l’AFC, un contrôle de la commune, une demande de la caisse de compensation. AI-Swisse lit le document — même en allemand ou en italien — et vous dit qui écrit, pour quand, combien, et ce qu’il faut faire. Chaque information renvoie au passage du texte dont elle est issue.
Interface et analyse en français, allemand et italien.
Un PDF, une photo du courrier, ou vous collez le texte d’un e-mail.
Il extrait l’autorité, l’objet, le délai, les montants et les actions demandées, en citant chaque information.
Les tâches, à cocher. Et un projet de réponse à relire et corriger.
Chaque délai rejoint l’échéancier, avec les jours restants.
À gauche le courrier reçu, à droite ce que le système en tire. La phrase surlignée est celle dont provient le délai : il en va de même pour chaque information.
«Nous vous invitons à transmettre le décompte avant le 4 septembre 2026.»
Documents administratifs
Subventions et contributions
Une analyse qui se trompe sur un délai sans le dire vaut moins que pas d’analyse du tout. C’est pourquoi ce produit est construit autour de la vérification, et non autour de l’aisance de la réponse.
À côté du délai, de l’expéditeur et des montants figure « Afficher dans le document » : la phrase dont l’information est issue, surlignée dans le texte original. Si la citation ne se retrouve pas dans le document, elle est écartée et la fiabilité annoncée baisse.
Il n’existe pas de délai, de montant ou d’autorité de substitution. Quand une donnée n’est pas dans le document, elle apparaît parmi les points « à vérifier », avec le motif. Un risque non déterminable est déclaré comme tel, pas transformé en avertissement générique.
Chaque point de la checklist est marqué « du document » ou « suggestion AI-Swisse » : vous savez toujours ce que l’autorité demande et ce qui est un conseil pratique.
Le fichier chargé, le texte extrait et l’analyse restent séparés et ne sont jamais écrasés. Même des mois plus tard, vous pouvez retrouver ce que le système avait lu ce jour-là, et qui a corrigé quoi.
L’interface et les textes générés suivent la langue choisie : français, allemand ou italien. Les citations restent dans la langue du document — traduites, elles seraient introuvables dans le texte, et la vérification les écarterait.
La grille tarifaire se construit avec les premières entreprises qui utilisent le produit. Nous préférons le dire plutôt que publier quatre montants qui vont changer.
Un artisan qui reçoit trois courriers par mois et un bureau qui en reçoit trois cents ne peuvent pas payer la même chose.
La recherche de subventions et la vérification condition par condition ont un coût par vérification.
Échéancier personnel ou partagé, avec les tâches attribuées à qui doit les faire.
Plusieurs entreprises clientes suivies par le même bureau : c’est la direction de développement, pas encore disponible aujourd’hui.
Les entreprises qui entrent maintenant comme pilotes conviennent des conditions directement avec nous, et les gardent.
Un produit qui lit le courrier de votre entreprise doit dire qui le fait. Pas une marque derrière laquelle il n’y a personne.
AI-Swisse est né d’un problème concret : dans une PME suisse, le courrier administratif arrive en trois langues, chaque lettre cache un délai, et celui qui l’ouvre a généralement autre chose à faire. Les outils qui promettent de « résumer » un document n’y suffisent pas : s’ils se trompent de date sans le dire, le dommage dépasse le travail épargné. C’est pourquoi ici chaque information est accompagnée de la phrase dont elle provient — et ce que le système ne sait pas, il le déclare.
Pour en parler directement : info@ai-swisse.com
Pour une question, une démonstration ou un usage en fiduciaire.
Vous créez le compte, configurez l’entreprise en une minute et chargez le premier document. Si vous préférez d’abord le voir fonctionner, demandez une démonstration.