Un sollecito dell’AFC, un controllo del Comune, una richiesta della cassa di compensazione. Collegata la casella, AI-Swisse legge da solo la posta che arriva — anche in tedesco o in francese — e ti dice chi scrive, entro quando, quanto e cosa devi fare, citando il punto del testo da cui lo sa. Un documento in mano? Lo carichi.
Interfaccia e analisi in italiano, tedesco e francese.
Esempio illustrativo
Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC)
…dai nostri sistemi risulta che il rendiconto dell’imposta sul valore aggiunto relativo al 2° trimestre non è ancora pervenuto.
Vi invitiamo a trasmettere il rendiconto entro il 17 ottobre 2026.
Trasmettere il rendiconto IVA del 2° trimestre
Entro il 17.10.2026 · Mancano 40 giorni
01
Come funziona
1
La posta arriva — o la carichi
Dalla casella collegata, ogni quarto d’ora. Oppure un PDF, una foto della lettera, il testo incollato di un’email.
2
Il sistema lo legge
Estrae ente, oggetto, scadenza, importi e azioni richieste, con la citazione di ogni informazione.
3
Ottieni la checklist
Le cose da fare, spuntabili. E una bozza di risposta da rileggere e correggere.
4
Le scadenze restano
Ogni termine finisce nello scadenziario, con i giorni che mancano.
02
Come si presenta un risultato
Esempio illustrativo
A sinistra la lettera ricevuta, a destra quello che il sistema ne ricava. La frase evidenziata è quella da cui viene la scadenza: è così per ogni informazione.
La lettera ricevutaEsempio illustrativo
1Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC)
Divisione principale IVA
3003 Berna
2Oggetto: rendiconto IVA — 2° trimestre
Spettabile Ditta,
dai nostri sistemi risulta che il rendiconto dell’imposta sul valore aggiunto relativo al 2° trimestre non è ancora pervenuto.
3Vi invitiamo a trasmettere il rendiconto entro il 17 ottobre 2026.
In caso di ulteriore ritardo l’Amministrazione procede secondo le disposizioni di legge.
Distinti saluti
Amministrazione federale delle contribuzioni
Quello che ne ricava
1
Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC) — sollecito IVA
urgenza altaconfidenza alta
2
Cosa devi fare adesso
Trasmettere il rendiconto IVA del 2° trimestre Richiesto nel documento
Entro il 17.10.2026 · Mancano 40 giorni
3
Mostra nel documento
«Vi invitiamo a trasmettere il rendiconto entro il 17 ottobre 2026.»
Da verificare
?Il documento non indica l’importo dell’eventuale multa.
Dati fittizi: serve a mostrare la forma del risultato, non un caso reale.
03
Cosa arriva e cosa diventa
Un unico posto: ogni parte legge ciò che le altre hanno già capito.
Inbox · Admin AI
Quello che arriva
La posta e i documenti
La casella collegata viene letta ogni quarto d’ora: le comunicazioni che chiedono attenzione diventano documenti analizzati, da sole.
Riconosce l’ente che scrive e il tipo di comunicazione: sollecito, controllo, richiesta di documenti, decisione.
Estrae scadenza, importi e numeri di riferimento, e per ognuno mostra la frase del documento da cui vengono.
Prepara la checklist e una bozza di risposta; legge PDF, lettere scansionate e foto fatte col telefono.
Attività · Calendario · Documenti
Quello che diventa
Lavoro ordinato, memoria che resta
Ogni termine finisce nello scadenziario, con i giorni che mancano e le attività assegnate a chi le deve fare.
Il calendario è una proiezione delle attività: non un secondo elenco da tenere allineato a mano.
File originale, testo estratto e analisi restano separati e mai sovrascritti: l’archivio è la memoria su cui tutto il resto lavora.
Le Finanze leggono fatture e ricevute dall’archivio, i Contratti riportano date e condizioni: letture, non un altro posto dove scrivere.
04
Automazioni: regole, non magia
Quando succede una cosa, se valgono le condizioni, allora fai questo. Il motore gira ogni cinque minuti sui dati già capiti: nessuna chiamata AI per eseguire una regola, e nessuna regola si accende da sola.
Sei azioni possibili, tutte reversibili: creare un’attività, assegnarla, cambiarne la priorità, classificare un documento, aggiungere un’etichetta, mandare una notifica.
Sei punti d’innesco: un’analisi completata, una categoria che cambia, un messaggio che arriva, un’attività che nasce, che cambia stato o che supera la scadenza.
Ogni cosa fatta da una regola porta la provenienza «automazione»: si vede sempre che cosa è successo, e per mano di quale regola.
Le regole le imposta chi amministra l’azienda; chi collabora le vede e ne segue gli effetti.
05
Perché puoi controllare quello che leggi
Un’analisi che sbaglia una scadenza senza dirtelo è peggio di nessuna analisi. Per questo il prodotto è costruito intorno alla verifica, non intorno alla fluidità della risposta.
Ogni conclusione ha una citazione
Accanto a scadenza, mittente e importi c’è «Mostra nel documento»: la frase da cui l’informazione è stata ricavata, evidenziata nel testo originale. Se la citazione non si ritrova nel documento, viene scartata e l’affidabilità dichiarata scende.
Ciò che non è certo lo dice
Non esistono scadenze, importi o enti di ripiego. Quando un dato non è nel documento compare fra le cose «da verificare», con il motivo. Un rischio non determinabile viene dichiarato tale, non trasformato in un avviso generico.
Le azioni dichiarano la provenienza
Ogni voce della checklist è marcata «dal documento» oppure «suggerimento AI-Swisse»: sai sempre cosa ti sta chiedendo l’ente e cosa è un consiglio operativo.
Resta traccia di tutto
Il file che hai caricato, il testo estratto e l’analisi restano separati e non vengono mai sovrascritti. Anche a distanza di mesi puoi risalire a che cosa il sistema aveva letto quel giorno, e a chi ha corretto che cosa.
06
Tre lingue, come la posta che ricevi
L’interfaccia e i testi generati seguono la lingua che scegli: italiano, tedesco o francese. Le citazioni restano nella lingua del documento — tradurle le renderebbe impossibili da ritrovare nel testo, e la verifica le scarterebbe.
07
Quello che è giusto sapere prima
01
AI-Swisse è uno strumento di supporto amministrativo: non sostituisce la consulenza legale, fiscale o fiduciaria. Quando il sistema non è sicuro, lo dichiara e invita a una verifica.
02
L’Inbox oggi legge caselle Google, in sola lettura: non invia, non risponde, non modifica nulla. Microsoft non è configurato, e il collegamento della casella si attiva insieme a noi.
03
La sincronizzazione con calendari esterni non è ancora attiva: scadenziario e calendario vivono dentro AI-Swisse.
04
I dati sono ospitati in Europa (Francoforte), non in Svizzera. Per analizzare un documento, il testo estratto viene trasmesso al fornitore del modello linguistico. È spiegato nell’informativa sulla privacy.
08
Prezzi
Il listino si sta definendo insieme alle prime imprese che usano il prodotto. Preferiamo dirlo invece di pubblicare quattro cifre che cambieranno.
Su cosa si differenzieranno i piani
Quante analisi al mese
Un artigiano che riceve tre lettere al mese e uno studio che ne riceve trecento non possono pagare lo stesso.
Quante persone in azienda
Scadenziario personale oppure condiviso, con le attività assegnate a chi le deve fare.
Uso in studio fiduciario
Più imprese clienti seguite dallo stesso studio: è la direzione di sviluppo, oggi non ancora disponibile.
Chi entra adesso come impresa pilota concorda le condizioni direttamente con noi, e le tiene.